Firma cały czas dokonuje przeróżnego typu interesów, różnych rozliczeń. Od jednych konsumentów kupuje dane rzeczy – tworzywa, towary, profesjonalne usługi, innym wyprzedaje skończone, wytworzone już artykuły. Każdego dnia dokonywane są zakupy i sprzedaż. Na potwierdzenie takich właśnie transakcji należy posiadać dokumenty rachunkowe – z reguły są to faktury, jakie dawane są księgowemu do rozliczenia. Wówczas polecamy faktoring niejawny i faktoring dla małej firmy – to pomoc dla jakiejkolwiek firmy i każdego specjalisty od księgowości. Jeśli księgowy nie otrzyma takiego dokumentu w owym czasie nie zdaje sobie sprawy z tego, czy transakcja faktycznie miała miejsce. Na bazie takich właśnie pism dokonywane są rozrachunki z konsumentami. Dostęp do służbowych pieniędzy mają nielicznie. W większości wypadków są to właściciele przedsiębiorstwa oraz księgowi. Z konta firmowego nie może przepaść nawet złotówka. Każdy wydany grosz musi być rozliczony, wydatki oraz wpływy muszą być uwiecznione, zaksięgowane. W przeciwnym razie mogłoby dojść do nieporozumień czy nawet do chęci dokonania oszustwa. Skutkiem tego też, aby rozliczyć się z kontrahentami, aby rozliczyć jakąkolwiek transakcję potrzebne są dowody rachunkowe.